Помогаем создать и запустить китайскую торговую компанию для постоянной работы с производителями: закупок, расчётов, консолидации товаров, контроля, экспортного оформления и организации поставок на российский рынок.
Задача проекта — создать действующий центр закупок и поставок, который сможет работать с фабриками, принимать товары, объединять партии и организовывать экспорт из Китая.
Структура, регистрация и запуск деятельности в Китае
Договоры, расчёты и работа с несколькими поставщиками
Консолидация, экспорт и взаимодействие с импортёром
Возможные модели
Работа через торговый дом китайского партнёра
Создание собственной компании клиента
Проверяем, оправдана ли собственная компания для вашего товара и объёма закупок или на первом этапе рациональнее использовать инфраструктуру китайского торгового партнёра.
Регистрация создаёт юридическую основу. После запуска торговый дом становится единым центром работы с китайскими фабриками, закупки товаров, контроля, консолидации и подготовки поставок в Россию.
Поставщики
Подбирать потенциальных поставщиков, запрашивать информацию о продукции и предварительно определять, кто фактически производит товар, а кто выступает посредником.
Договоры
Оформлять закупочные договоры с китайскими контрагентами, согласовывать спецификации, сроки, минимальные партии, упаковку и другие условия заказа.
Расчёты
Проводить расчёты в рамках доступной банковской и валютной инфраструктуры компании, объединяя закупки у нескольких производителей в одной операционной модели.
Приёмка
Принимать партии на складе или площадке партнёра, проверять количество мест, состояние упаковки и соответствие базовым условиям заказа.
Консолидация
Собирать товары от разных поставщиков, формировать общую партию и сокращать количество отдельных складских, логистических и экспортных операций.
Подготовка
Организовывать пересчёт, выборочную проверку, формирование комплектов, замену упаковки, нанесение этикеток и другие согласованные операции до отправки.
Экспорт
Координировать инвойсы, упаковочные листы, сведения о товарах и другие документы, необходимые для согласованной модели экспорта из Китая.
Поставка
Взаимодействовать с логистическими и экспортными партнёрами, передавать подготовленную партию для официального ввоза и дальнейшей продажи на российском рынке.
Возможности компании зависят от выбранных видов деятельности, региона регистрации, банковской инфраструктуры, складской модели, товарных категорий и порядка экспортного оформления.
Формат работы выбирается не по принципу «чем больше, тем лучше». Сначала оцениваем товар, объём закупок, количество поставщиков, необходимые функции и расходы на содержание компании.
Партнёрская инфраструктура
Китайская партнёрская компания принимает запрос клиента, закупает товары у фабрик, объединяет партии, организует подготовку и экспорт в рамках согласованной модели.
Подходит, когда нужно
Используется уже действующая компания в Китае
Не требуется самостоятельный запуск бухгалтерии
Можно объединять товары нескольких поставщиков
Услуги партнёра оплачиваются по согласованной модели
Собственная инфраструктура
Регистрируется отдельная китайская компания, через которую выстраиваются собственные договоры, расчёты, закупки, складские операции и экспортные процессы.
Подходит, когда бизнес
Компания работает в интересах конкретного бизнеса
Собственные договоры и закупочные процессы
Больше контроля над поставщиками и товарами
Возникают постоянные расходы на содержание структуры
Перед регистрацией
Рассчитываем предполагаемые объёмы, количество поставщиков, закупочные операции, склад, экспорт, бухгалтерию и постоянные расходы. После этого можно понять, оправдан ли собственный торговый дом или рациональнее начать через партнёра.
Возможность регистрации компании, открытия банковской инфраструктуры, проведения отдельных расчётов и самостоятельного экспорта зависит от состава учредителей, региона, видов деятельности, банка, товарной категории и требований китайской стороны.
Торговый дом объединяет китайскую часть проекта: коммуникацию с поставщиками, закупку, приёмку, консолидацию и подготовку экспортной партии.
Запрос
Определяются товар, характеристики, объём, целевая цена, упаковка, сроки, брендирование и требования к документам.
Поиск и отбор
Запрашиваются предложения, образцы и базовые сведения о компании, специализации и производственных возможностях.
Согласование
Согласовываются спецификация, минимальная партия, стоимость, сроки, упаковка, контроль и порядок оплаты.
Закупка
Китайская компания оформляет закупку у одного или нескольких поставщиков и проводит расчёты в согласованной модели.
Приёмка
Проверяется количество мест, состояние упаковки, базовое соответствие заказу и наличие согласованных материалов.
Консолидация
Товары комплектуются, переупаковываются и готовятся к единой экспортной отправке.
Экспорт
Формируются коммерческие документы, данные по грузу и согласуется порядок вывоза товаров из Китая.
Россия
На российской стороне выполняются таможенное оформление, обязательные процедуры и дальнейшая поставка в каналы продаж.
Китайская сторона
Российская сторона
Единая модель
Структура проекта определяется заранее: кто закупает товар, кто выступает экспортёром, кто является импортёром в России и какие специалисты подключаются на каждом этапе.
Экономия возникает не из-за отмены налогов или таможни. Она формируется за счёт сокращения лишних операций, объединения закупок и более управляемой работы с китайскими поставщиками.
Прямые закупки
Торговый дом может закупать продукцию напрямую у производителей или локальных поставщиков, не добавляя отдельного посредника на каждом этапе.
Консолидация
Товары от разных фабрик можно собрать на одном складе, подготовить общую партию и сократить количество отдельных отправок и экспортных операций.
Расчёты
Китайская компания может проводить расчёты с местными контрагентами в доступной банковской модели и работать с поставщиками, не ориентированными на самостоятельный экспорт.
Подготовка товара
Пересчёт, проверку, комплектацию, этикетки и упаковку можно организовать до экспорта, если это допускают требования товара и выбранной модели поставки.
Документы
Торговый дом может объединять информацию от нескольких поставщиков и формировать согласованный комплект документов для выбранной экспортной модели.
Масштаб
Постоянные объёмы, прогнозируемые заказы и единая работа с фабриками могут создавать основу для переговоров о цене, сроках и условиях производства.
Важно
Экономический эффект определяется только после расчёта конкретного товара, объёма, числа поставщиков, логистики и стоимости содержания китайской структуры.
Международная поставка состоит из двух связанных контуров. Торговый дом управляет закупочной и экспортной частью в Китае, а российский импортёр отвечает за официальный ввоз и обращение товара на российском рынке.
Китайская сторона
Здесь формируется товарная партия: от работы с фабриками до подготовки документов и передачи груза для международной перевозки.
Структура, виды деятельности, корпоративные документы, бухгалтерия и операционная модель.
Запросы, предложения, образцы, спецификации, переговоры и закупочные договоры.
Оплата поставщикам через доступную банковскую инфраструктуру китайской компании.
Получение товаров от нескольких предприятий, пересчёт и объединение закупок.
Проверка, комплектация, переупаковка, этикетки и другие согласованные операции.
Коммерческие документы, упаковочные листы, сведения о товаре и организация вывоза.
Российская сторона
Здесь товар официально ввозится в Россию, проходит обязательные процедуры и подготавливается к продаже на маркетплейсах или через другие каналы.
Российская компания заключает договор с китайским экспортёром или торговым домом.
Определение кодов, подготовка декларации, уплата пошлин и импортного НДС.
Сертификация, декларирование, испытания или другие обязательные процедуры.
Русскоязычная информация, данные импортёра, обязательная маркировка и инструкции.
Приёмка после таможни, дополнительная подготовка, хранение и комплектация заказов.
Штрихкоды, поставочные этикетки, упаковка и соблюдение требований конкретной площадки.
Принципиально важно
Наша роль
Проект начинается не с подачи документов на регистрацию, а с проверки товарной модели. Сначала определяем, какую функцию должна выполнять китайская компания, а затем последовательно создаём и запускаем рабочую инфраструктуру.
Анализ
Анализируем товары, объёмы, поставщиков, частоту закупок, текущую цепочку посредников, логистику и расходы на единицу продукции.
Модель
Рассчитываем, оправдано ли открытие отдельной компании или на первом этапе рациональнее использовать действующий торговый дом китайского партнёра.
Структура
Формируется корпоративная модель: кто будет собственником, чем займётся компания, где она будет зарегистрирована и какие операции ей необходимо выполнять.
Регистрация
Подготавливаются регистрационные документы, проходит оформление юридического лица, корпоративных печатей и иных обязательных элементов китайской компании.
Инфраструктура
Организуется бухгалтерское и налоговое сопровождение, подготавливается доступная банковская инфраструктура, порядок внутренних расчётов и договорной работы.
Закупки
Настраиваются запросы предложений, договоры, спецификации, порядок оплаты, работа с образцами и контроль исполнения заказов китайскими контрагентами.
Склад
Подключается собственный или партнёрский склад, определяется порядок приёмки, пересчёта, проверки, комплектации, переупаковки и хранения товаров.
Экспорт
Определяется экспортёр, порядок подготовки инвойсов, упаковочных листов, сведений о грузе, логистика и взаимодействие с российским импортёром.
Проверка
На ограниченной партии проверяем документы, расчёты, складские операции, логистику, взаимодействие с импортёром и фактическую себестоимость товара.
Масштабирование
После тестовой поставки корректируются процессы, распределяется ответственность и формируется регулярный цикл закупок, консолидации и экспорта.
Контрольная точка
Сравниваем плановую и фактическую закупочную цену, расходы на торговый дом, склад, документы, логистику, импорт и подготовку товара к продаже.
Регион регистрации, банковские процедуры, товарные категории, экспортная модель и требования к участникам могут влиять на сроки и порядок запуска. Конкретный план формируется после предварительного анализа задачи.
Китайскую компанию необходимо проектировать под конкретную товарную модель. До регистрации проверяем, какие операции она должна выполнять, какие ограничения могут возникнуть и оправданы ли постоянные расходы.
Товары
Изучаем ассортимент, характеристики, товарные коды, ограничения, требования к экспорту и документы, которые могут потребоваться в Китае и России.
Объёмы
Считаем количество заказов, объём партий, сезонность, предполагаемый оборот и частоту поставок, чтобы оценить нагрузку на торговый дом.
Поставщики
Определяем число фабрик и торговых компаний, географию поставщиков, порядок договоров, минимальные партии и способы взаимодействия.
Банковская модель
Проверяем предполагаемые валюты, получателей, характер платежей, требования к документам и доступную банковскую инфраструктуру.
Экспорт
Определяем предполагаемого экспортёра, документы, товарные сведения, логистическую модель и возможные требования по отдельным категориям.
Склад
Проверяем необходимость хранения, пересчёта, выборочного контроля, переупаковки, комплектации, маркировочных операций и работы с браком.
Россия
Определяем российскую компанию, порядок заключения внешнеторгового контракта, таможенного оформления, сертификации и дальнейшей реализации товара.
Расходы
Учитываем регистрацию, адрес, бухгалтерию, банковское сопровождение, сотрудников, склад, корпоративные услуги и операционные расходы.
Результат предварительной проработки
Предварительная оценка не является гарантией открытия банковского счёта, получения разрешения на отдельные операции или применения конкретного налогового режима. Окончательные возможности зависят от состава учредителей, региона, банка, товаров и требований компетентных организаций.
Цель проекта — не оставить клиенту формально зарегистрированное юридическое лицо. На выходе должна появиться рабочая модель, через которую можно закупать товары, контролировать китайскую часть поставки и взаимодействовать с российским импортёром.
Юридическая основа
Компания с согласованной моделью собственности, видами деятельности и корпоративной структурой, подготовленной под задачи конкретного бизнеса.
Операционная инфраструктура
Определён порядок сопровождения компании, договорной работы, внутренних платежей и взаимодействия с поставщиками и обслуживающими организациями.
Закупочная функция
Сформирован порядок запросов, согласования предложений, спецификаций, договоров, оплаты, образцов и контроля исполнения заказов.
Складская модель
Определена площадка или партнёр для получения товаров, пересчёта, хранения, комплектации, переупаковки и объединения партий от разных поставщиков.
Экспортная цепочка
Определены участники экспорта, состав коммерческих документов, порядок передачи груза перевозчику и взаимодействия с российской стороной.
Распределение ролей
Зафиксировано, кто закупает товар, кто принимает и проверяет его, кто оформляет экспорт, кто перевозит и кто отвечает за импорт в России.
Экономика
Сопоставлены закупочная цена, складские операции, услуги партнёров, логистика, содержание компании, импортные платежи и подготовка товара к продаже.
Рабочая система
После проверки первой поставки торговый дом может переходить к постоянному циклу закупок, контроля, консолидации и подготовки товаров к экспорту.
Возможный формат результата
Зарегистрированная и запущенная китайская компания с собственной операционной моделью.
Закупки и экспорт через действующую инфраструктуру без немедленного открытия собственной компании.
Сначала тестовые поставки через партнёра, затем создание своей структуры после проверки экономики.
Регистрация, бухгалтерия, банковское сопровождение, склад, экспорт, логистика, таможенное оформление и сертификация могут выполняться различными профильными участниками проекта. Их состав и ответственность согласовываются до начала работ.
Ответы зависят от товара, региона регистрации, состава участников, банковской модели и структуры поставки. Ниже — базовые принципы, которые помогают понять формат проекта.
В данном проекте торговый дом — это не отдельная специальная организационно-правовая форма. Практически речь идёт о зарегистрированной в Китае компании, которая может выполнять согласованные торговые, закупочные, складские и экспортные функции.
Конкретные возможности определяются структурой компании, заявленными видами деятельности, регионом, банковской инфраструктурой и подключёнными партнёрами.
Нет. Если закупки пока нерегулярные или необходимо проверить товарную модель, можно начать через действующий торговый дом китайского партнёра.
Такой формат позволяет провести тестовую закупку, проверить поставщиков, склад, логистику и фактическую себестоимость, а затем принять решение о создании собственной структуры.
Возможная структура владения определяется для конкретного проекта с учётом состава учредителей, гражданства участников, выбранного региона, вида деятельности и требований регистрирующих и обслуживающих организаций.
До подачи документов необходимо проверить, какая корпоративная модель допустима и подходит именно для планируемых операций.
Формат адреса, офиса и фактического присутствия зависит от региона регистрации, деятельности компании и требований обслуживающих организаций.
Собственный склад нужен не всегда. Для приёмки и консолидации можно использовать партнёрскую площадку, если такая модель подходит по объёму, товару и перечню необходимых операций.
Нет. Решение об открытии и обслуживании счёта принимает конкретная финансовая организация после собственной проверки компании, участников, документов и предполагаемых операций.
Наша задача — заранее проработать модель расчётов, подготовить необходимые сведения и не строить проект на неподтверждённых банковских предположениях.
Экспортная модель проверяется отдельно. В зависимости от структуры проекта экспортёром может выступать сама компания либо подключённый профильный партнёр.
До запуска необходимо определить товар, документы, логистику, участников сделки и порядок взаимодействия с российским импортёром.
Нет. Официальный ввоз товаров в Россию предполагает выполнение применимых таможенных, налоговых и технических требований.
Экономия может формироваться за счёт прямой работы с фабриками, консолидации, сокращения лишних посредников и подготовки товара в Китае, но не за счёт отмены обязательных платежей.
Российский импортёр определяется до начала поставки. Это может быть компания клиента либо иной согласованный участник внешнеторговой сделки.
Именно российская сторона отвечает за официальный ввоз, таможенное оформление, обязательное подтверждение соответствия, маркировку и обращение товара на российском рынке.
Нет. Торговый дом может использоваться для поставок дистрибьюторам, розничным сетям, производственным компаниям, оптовым покупателям и собственным каналам продаж клиента.
Маркетплейсы — только один из возможных каналов реализации. Структура проекта определяется исходя из товара и бизнес-модели.
Срок нельзя корректно определить только по факту регистрации. Он зависит от подготовки структуры, документов участников, региона, банковских процедур, подключения бухгалтерии, склада, поставщиков и экспортной цепочки.
Поэтому проект разделяется на этапы: предварительная оценка, создание компании, операционная настройка и тестовая поставка.
Технически поиск поставщиков может продолжаться после регистрации, но создавать компанию без понимания товарной и закупочной модели рискованно.
До запуска желательно определить хотя бы товарный контур, предполагаемые операции, структуру расчётов, складскую модель и возможный порядок экспорта.
Автоматической гарантии экономии нет. Собственная структура создаёт дополнительные постоянные расходы, которые должны покрываться объёмом и эффективностью закупок.
Поэтому до регистрации рассчитывается полная модель, а после запуска проводится тестовая поставка и сравнивается плановая и фактическая себестоимость.
Информация в разделе описывает общий подход. Корпоративные, банковские, налоговые, экспортные, таможенные и технические вопросы требуют отдельной проработки с профильными участниками применительно к конкретной сделке.
Разберём товар, объёмы закупок, поставщиков, текущую цепочку, задачи китайской компании и расходы на её содержание. После этого станет понятно, нужен ли собственный торговый дом или рациональнее начать через инфраструктуру китайского партнёра.
Проверим, какие функции действительно нужны в Китае
Сравним собственную и партнёрскую модель
Определим предварительный бюджет и следующий шаг
Первичная задача — определить целесообразность проекта. Регистрация компании не предлагается как универсальное решение без анализа товара, операций и предполагаемой экономики.
Собственный торговый дом
Китайский партнёр
Поэтапный переход
