Как собственная или партнёрская торговая компания помогает закупать товары у нескольких фабрик, консолидировать партии, готовить продукцию для российских маркетплейсов и сокращать часть закупочных расходов.
Экономический эффект появляется тогда, когда китайская структура заменяет часть посредников, объединяет закупки у нескольких фабрик, контролирует товар до отправки и помогает выстроить постоянную закупочно-экспортную цепочку.
Торговый дом в Китае действительно может сделать поставки для российских маркетплейсов дешевле и прозрачнее. Однако результат зависит от объёма закупок, количества фабрик, товарной категории, схемы экспорта и расходов на содержание китайской компании.
Для небольшого тестового заказа собственная структура может оказаться дороже работы через действующего торгового партнёра. Поэтому сначала рассчитывают модель, а уже потом принимают решение о регистрации компании.
Чем чаще бизнес заказывает товар, тем проще распределить постоянные расходы на компанию, бухгалтерию, склад и сопровождение операций.
Торговый дом может закупать разные товары, собирать их на одном складе и формировать единую экспортную поставку.
Экономика становится интереснее, когда в Китае нужны проверка, переупаковка, комплектация, маркировка, вложения или подготовка продукции под требования маркетплейса.
Собственная инфраструктура особенно полезна, когда компания увеличивает ассортимент, объёмы и хочет перейти от разовых закупок к постоянной модели поставок.
Торговый дом влияет прежде всего на китайскую часть этой цепочки.
«Торговый дом» — это не специальная организационно-правовая форма. Обычно так называют зарегистрированную в Китае компанию, которая становится единым центром закупок, контроля, консолидации и подготовки товаров к экспорту.
Само по себе свидетельство о регистрации компании не снижает себестоимость и не решает вопросы закупки, склада, документов, контроля продукции и экспорта.
Компания получает реальные функции, сотрудников или подрядчиков, договоры с фабриками, складскую инфраструктуру и настроенную схему взаимодействия с российским импортёром.
Компания заключает внутренние договоры с производителями, принимает коммерческие предложения и оплачивает товар по согласованной модели расчётов.
Закупочный центрВместо отдельных экспортных договоров с несколькими фабриками российская сторона может работать с одной китайской компанией, которая объединяет закупки.
Один договорНа китайской стороне можно организовать пересчёт, проверку внешнего вида, комплектации, маркировки, упаковки и соответствия согласованному образцу.
Контроль партииТовары от разных производителей поступают в одну точку, где их можно объединить в общую поставку, перераспределить и подготовить к отправке.
Единый складДо отправки можно сформировать комплекты, заменить упаковку, нанести этикетки, подготовить штрихкоды и вложить необходимые инструкции.
Подготовка товараКитайская компания координирует коммерческие, товаросопроводительные и грузовые документы, необходимые для выбранной модели вывоза.
Экспорт из КитаяОн не заменяет всех участников поставки, но может объединить значительную часть процессов на китайской стороне.
Если китайская структура только получает платежи и перевыставляет документы, эффект может быть минимальным. Если она объединяет закупки, склад, контроль, подготовку товара и экспорт, она становится полноценной частью товарного бизнеса.
Экономия формируется не в одной строке расчёта. Она может появляться за счёт прямых закупок, сокращения числа посредников, объединения поставок, подготовки товара в Китае и уменьшения количества повторяющихся операций.
Более низкая закупочная цена не всегда означает меньшую себестоимость. Отдельные платежи агентам, пересылка между складами, переупаковка в России, исправление маркировки и работа с несколькими экспортными посредниками могут перекрыть первоначальную выгоду.
Торговая компания может заключать договоры непосредственно с производителями и отделять реальную стоимость товара от комиссии закупочного посредника.
Некоторые производители не выстраивают собственный экспорт и предпочитают продавать китайскому юридическому лицу по внутреннему договору.
Продукция нескольких фабрик поступает на один склад, объединяется и отправляется общей партией вместо нескольких самостоятельных поставок.
Торговый дом может координировать спецификации, упаковочные листы, инвойсы и сведения о грузе по общей экспортной поставке.
Наборы, вложения, этикетки, инструкции и внешнюю упаковку можно подготовить до международной перевозки, а не переделывать после прибытия товара в Россию.
Проверка количества, внешнего вида, комплектации и маркировки до экспорта помогает обнаружить несоответствия до того, как товар окажется в международной перевозке.
Вместо отдельных расчётов через несколько агентов закупочная компания может централизовать оплату поставщиков и внутренний учёт операций.
Уже настроенный склад, контроль и работа с фабриками могут использоваться для новых SKU и следующих партий, не создавая цепочку заново.
Количество участников само по себе не означает переплату. Но если каждый из них отдельно получает товар, оформляет документы, хранит, переупаковывает или организует отправку, операции начинают дублироваться.
Комиссии, повторные операции и отдельные документы могут начисляться по каждой закупке.
Часть закупочных, складских и подготовительных процессов объединяется в одной инфраструктуре.
Экономический смысл появляется, когда одна структура действительно объединяет закупки, склад, контроль, подготовку товара и экспорт, а объём операций позволяет распределить постоянные расходы между несколькими поставками и товарными позициями.
При экспорте отдельных товаров китайская компания может применять предусмотренный налоговый режим возмещения или освобождения от НДС. Но это не универсальная скидка: возможность, ставка и порядок оформления определяются для конкретного товара и операции.
Ставка НДС при закупке, ставка экспортного возмещения и сумма, которую компания фактически сможет заявить, могут не совпадать. Для некоторых товаров режим действует частично, для некоторых изменён, а для отдельных категорий экспортное возмещение может отсутствовать.
Проверка проводится не только по бытовому названию товара. Значение имеют код продукции, характеристики, назначение и действующий перечень ставок.
Проверяется по товаруЗакупочная операция должна быть оформлена документально. Недостаточно только перевести деньги поставщику и получить коммерческий инвойс.
Нужна корректная закупкаКомпания должна быть встроена в официальную налоговую и экспортную модель, вести учёт операций и выполнять установленные процедуры.
Требуется инфраструктураНалоговый режим связан с фактической экспортной операцией, её декларированием и соответствием коммерческих, налоговых и таможенных сведений.
Важна вся операцияСтавку необходимо проверять перед расчётом конкретной поставки. Нельзя переносить условия одного товара на весь ассортимент торгового дома.
Ставки различаютсяВозможное возмещение не следует считать мгновенно доступными деньгами. Процедура требует учёта, подачи сведений и прохождения предусмотренного контроля.
Это не скидка в момент покупкиНиже показан общий принцип, а не универсальная формула расчёта возмещения.
Показывает, как оформляется продажа товара китайским поставщиком внутри Китая.
Определяется отдельно для соответствующей категории товара и может отличаться от ставки внутреннего НДС.
Зависит не только от ставки, но и от закупочной цены, документов, налоговой модели и расходов на оформление.
Наименование и подробное описание товара
Предполагаемый товарный код
Закупочная цена и условия фабрики
Сведения о налоговых документах поставщика
Модель китайской торговой компании
Предполагаемая схема экспорта
Объём и периодичность закупок
Расходы на учёт и сопровождение операций
Торговый дом должен оставаться экономически оправданным за счёт закупок, консолидации, контроля и подготовки товара, даже если для отдельной категории экспортное возмещение окажется ниже ожидаемого или не будет применяться.
Китайская компания может упростить закупку, консолидацию, подготовку и экспорт товара. Но после прибытия продукции в Россию сохраняются таможенные, налоговые, разрешительные и торговые требования.
Открытие компании в Китае не превращает поставку в беспошлинную, безналоговую или свободную от обязательных документов. Товар по-прежнему должен быть законно ввезён и допущен к продаже.
Импортируемый товар необходимо заявить таможенному органу, указав достоверные сведения о продукции, стоимости, количестве, происхождении и участниках сделки.
Официальный ввозСтавка зависит от кода ТН ВЭД ЕАЭС, характеристик товара, страны происхождения и условий применения тарифных мер.
Рассчитываются отдельноВозможный налоговый эффект в Китае не отменяет налоги, возникающие при ввозе товара на территорию России и ЕАЭС.
Российская налоговая частьЕсли товар входит в область обязательного подтверждения соответствия, необходимо оформить документ, предусмотренный действующими требованиями.
Зависит от товараДля отдельных категорий могут потребоваться образцы, протоколы испытаний, техническое описание, паспорт, инструкция и сведения об изготовителе.
Подготовка доказательствДля отдельных товарных групп сохраняются требования к маркировке, идентификации, этикеткам и передаче данных в соответствующие системы.
Проверяется по категорииПлощадка может запросить документы о соответствии, происхождении товара, легальности ввоза и праве продавца размещать конкретную продукцию.
Правила площадкиПродажи на маркетплейсе формируют обязательства российской компании или предпринимателя в соответствии с применяемым налоговым режимом.
Российская деятельностьОшибка возникает, когда китайскую закупочную структуру пытаются использовать как замену российскому импортёру, сертификации или таможенному оформлению.
Производят товар и передают технические, коммерческие и налоговые документы.
Закупает, консолидирует, проверяет, упаковывает и организует экспорт.
Обеспечивает законный ввоз, таможенное оформление и разрешительные документы.
Размещает товар, соблюдает правила площадки и отвечает за документы перед покупателем.
Торговый дом не отменяет тарифные меры, применяемые при официальном импорте.
Необходимость документов определяется товаром, кодом и действующими требованиями ЕАЭС.
Маркетплейс и государственные органы могут запросить документы о происхождении и легальности поставки.
Для продаж и импорта в России всё равно требуется корректная российская сторона сделки.
Правильная модель объединяет китайскую закупочную инфраструктуру с российским импортёром, таможенным оформлением, разрешительными документами и требованиями маркетплейса. Именно в такой связке торговый дом помогает масштабировать бизнес, а не создаёт новые риски.
Представим российского продавца, который формирует ассортимент для маркетплейсов сразу у нескольких производителей в Китае. Ему нужны разные товары, единая упаковка, комплекты и регулярное пополнение склада.
Основной товар для продажи по отдельным карточкам.
Дополнительные позиции для комплектов и наборов.
Коробки, вкладыши и материалы под собственный бренд.
Дополнительные товары от отдельного производителя.
Зафиксировать количество мест, состояние упаковки и поступление от каждой фабрики.
Сопоставить продукцию с заказом, спецификацией и согласованными образцами.
Объединить товары разных производителей в готовые комплекты для продажи.
Заменить коробки, добавить вкладыши, инструкции и элементы фирменного оформления.
Подготовить маркировочные элементы, штрихкоды и идентификацию товарных позиций.
Объединить подготовленные товары для общей международной перевозки.
Не нужно повторять одинаковые складские и подготовительные процессы для каждой фабрики.
Наборы, упаковка и часть маркировки готовятся до международной перевозки.
Ошибки можно обнаружить до отправки, когда товар ещё находится рядом с фабрикой.
Новые товары подключаются к уже созданной закупочной и складской инфраструктуре.
Для продавца с несколькими фабриками торговый дом может стать не просто экспортным посредником, а центром управления ассортиментом: от закупки и проверки до упаковки и подготовки общей партии.
Представим российского продавца, который формирует ассортимент для маркетплейсов сразу у нескольких производителей в Китае. Ему нужны разные товары, единая упаковка, комплекты и регулярное пополнение склада.
Основной товар для продажи по отдельным карточкам.
Дополнительные позиции для комплектов и наборов.
Коробки, вкладыши и материалы под собственный бренд.
Дополнительные товары от отдельного производителя.
Зафиксировать количество мест, состояние упаковки и поступление от каждой фабрики.
Сопоставить продукцию с заказом, спецификацией и согласованными образцами.
Объединить товары разных производителей в готовые комплекты для продажи.
Заменить коробки, добавить вкладыши, инструкции и элементы фирменного оформления.
Подготовить маркировочные элементы, штрихкоды и идентификацию товарных позиций.
Объединить подготовленные товары для общей международной перевозки.
Не нужно повторять одинаковые складские и подготовительные процессы для каждой фабрики.
Наборы, упаковка и часть маркировки готовятся до международной перевозки.
Ошибки можно обнаружить до отправки, когда товар ещё находится рядом с фабрикой.
Новые товары подключаются к уже созданной закупочной и складской инфраструктуре.
Для продавца с несколькими фабриками торговый дом может стать не просто экспортным посредником, а центром управления ассортиментом: от закупки и проверки до упаковки и подготовки общей партии.
Не каждому бизнесу нужно сразу регистрировать отдельную компанию в Китае. В одних случаях рациональнее использовать готовую партнёрскую инфраструктуру, в других — переходить к собственной закупочной и экспортной системе.
Мы не предлагаем открывать компанию только ради регистрации. Сначала изучаем товар, число фабрик, объёмы, периодичность закупок, требования к складу, упаковке и экспорту. После этого можно понять, какой формат будет экономически оправдан.
Подходит для тестирования товаров, первых регулярных поставок и бизнеса, которому пока невыгодно содержать собственное юридическое лицо в Китае.
Не нужно сразу открывать собственную компанию
Ниже постоянные административные расходы
Можно проверить экономику на реальных поставках
Проще протестировать нескольких поставщиков
товар ещё проходит проверку спроса, объёмы умеренные, поставки только становятся регулярными или бизнес хочет сначала проверить модель.
Подходит для устойчивого товарного бизнеса с регулярными закупками, несколькими фабриками, растущим ассортиментом и долгосрочными планами присутствия в Китае.
Больше контроля над закупочной цепочкой
Собственные договоры и правила работы
Инфраструктура под расширение ассортимента
Долгосрочное присутствие на китайской стороне
закупки уже регулярны, число операций растёт, есть ответственный оператор и бизнес готов нести постоянные расходы на собственную структуру.
Переход между моделями можно выполнять постепенно, по мере роста оборота и количества операций.
Анализ фабрик, образцов, документов и предварительной экономики.
Проверка закупочной и экспортной модели без собственной компании.
Постоянный склад, контроль, консолидация и подготовка партий.
Переход к собственной структуре, когда она становится экономически оправданной.
Товары, фабрики, объёмы, периодичность, упаковка и действующая цепочка.
Определяем, сколько стоит закупка, посредники, склады и подготовка товара.
Партнёрский торговый дом и собственная китайская компания.
Определяем состав операций, участников и последовательность запуска.
В зависимости от задач можно организовать работу через действующего китайского партнёра или подготовить проект собственного торгового дома: от выбора модели и регистрации до закупок, склада, контроля, экспорта и взаимодействия с российским импортёром.
Направьте перечень товаров, количество фабрик, примерные объёмы закупок и описание текущей цепочки. Мы поможем определить, рациональнее ли работать через китайского торгового партнёра или создавать собственную структуру.
Работу через торговый дом китайского партнёра
Создание собственной компании в Китае
Закупки у нескольких китайских фабрик
Склад, консолидацию и контроль товара
Упаковку и подготовку для маркетплейсов
Взаимодействие с российским импортёром
Итоговая модель, сроки и стоимость определяются после анализа товара, участников и будущих операций.
Материал носит информационный характер. Возможность регистрации компании, открытия банковского счёта, проведения экспортных операций и применения налоговых режимов определяется индивидуально с учётом товара, структуры участников, региона и действующих правил.
