Найти документ в официальном реестре недостаточно. Важно проверить его статус, срок действия, сведения о продукции, заявителе, изготовителе и применимых технических регламентах.
Сертификат или декларацию необходимо проверять в официальном реестре Росаккредитации. Найти запись недостаточно: нужно убедиться, что документ действует и распространяется именно на поставляемую продукцию, её модель и изготовителя.
Скан, фотография или PDF-файл документа сами по себе не подтверждают его действительность.
Документ может быть действующим, приостановленным, прекращённым или недействительным.
Название, модель, артикул и характеристики товара должны соответствовать сведениям в реестре.
Обратите внимание на изготовителя, заявителя и орган по сертификации, если проверяется сертификат.
Важно: наличие действующей записи ещё не означает, что документ подходит для любого похожего товара. Всегда сверяйте сведения реестра с маркировкой и техническими документами конкретной продукции.
Проверку лучше проводить по номеру документа. После открытия карточки важно изучить не только статус, но и сведения о продукции, изготовителе и заявителе.
Перейдите в раздел электронных реестров Росаккредитации и выберите реестр сертификатов или деклараций о соответствии.
Открыть электронные реестрыПеренесите номер из сертификата или декларации точно, сохранив буквы, цифры и знаки. Ошибка даже в одном символе может привести к неправильному результату поиска.
Не ограничивайтесь строкой в результатах поиска. Откройте полную карточку сертификата или декларации, чтобы увидеть основные сведения.
Посмотрите текущий статус документа, дату регистрации и срок действия. Документ не должен быть приостановлен, прекращён или признан недействительным.
Сопоставьте название товара, модели, артикулы, назначение и иные указанные сведения с продукцией, которую планируется приобрести, ввезти или реализовать.
Наименование изготовителя в реестре должно соответствовать фактическому производителю товара. Отдельно проверьте сведения о компании, выступающей заявителем.
Обратите внимание на технические регламенты, схему подтверждения соответствия, сведения об испытаниях и основания изменения статуса, когда они доступны в карточке документа.
Действующий статус — только один из критериев. Сертификат или декларация должны распространяться именно на проверяемую продукцию, её модель, изготовителя и указанный вариант поставки.
Основная ошибка — увидеть зелёный статус и сразу решить, что документ подходит. На практике необходимо сопоставить несколько разделов карточки с конкретным товаром.
Убедитесь, что документ действует на момент проверки. Если действие приостановлено или прекращено, необходимо изучить дату и основание изменения статуса.
Проверьте, когда документ был зарегистрирован и на какой период распространяется его действие.
Сверьте описание товара в реестре с фактической продукцией. Общего совпадения категории недостаточно.
Проверьте, указана ли нужная модель, серия или артикул. Особенно это важно, когда у изготовителя широкая линейка.
Наименование и адрес изготовителя должны соответствовать сведениям на товаре, упаковке и в сопроводительных документах.
Отдельно проверьте организацию или предпринимателя, от имени которого оформлен документ.
Посмотрите, соответствие каким требованиям подтверждает документ и относятся ли они к проверяемой продукции.
Когда сведения доступны, изучите данные об испытаниях, лаборатории и документах, на которых основана регистрация.
Поставщик направил декларацию на электрическое оборудование. Номер документа найден в официальном реестре, а статус декларации указан как действующий.
Однако при изучении карточки выяснилось, что в ней указан другой изготовитель, а нужная модель отсутствует в перечне продукции.
Наличие действующей записи в реестре ещё не подтверждает, что документ распространяется на конкретный товар. Проверять необходимо весь набор сведений, а не только номер документа и его статус.
Даже при работе с официальным реестром можно сделать неправильный вывод, если проверить только часть сведений.
PDF-файл или фотография могут быть устаревшими, изменёнными или относиться к другому товару.
Действующий документ может не распространяться на нужную модель, артикул или изготовителя.
Сторонний сайт или сохранённая копия не заменяют сведения официального реестра Росаккредитации.
Совпадение общего названия продукции ещё не означает, что документ подходит для конкретной поставки.
Это разные участники. Их сведения нужно проверять отдельно и сопоставлять с документами на товар.
Если действие документа изменялось, важно изучить даты и основания приостановления или прекращения.
Материал носит информационный характер. Для оценки конкретного документа необходимо изучить полную карточку реестра, сведения о продукции и документы на поставляемый товар.
Направьте номер сертификата или декларации, описание товара и имеющиеся документы. Комитет поможет организовать предварительную проверку и взаимодействие с профильными специалистами.
